I dati dei vostri tesserati restano vostri.

Per i dati che scrivete sui vostri tesserati — chi è in rosa, la scadenza della visita, la quota, le note — il titolare del trattamento siete voi. Siete voi a decidere cosa raccogliere e perché, ed è a voi che un tesserato chiede conto.

Noi siamo il responsabile del trattamento (art. 28 GDPR): mettiamo lo strumento, custodiamo i dati e li trattiamo solo su vostra istruzione. Le istruzioni sono le funzioni del pannello: quello che fate lì dentro è quello che siamo autorizzati a fare.

Il responsabile, per iscritto
Giorgio Zamboni — PlayMind Studio
Bologna, Italia
gridironroster@gmail.com
L'indirizzo completo si comunica su richiesta.

⚠️ Discorso diverso per l'account di chi gestisce la pagina e per il profilo di chi si è iscritto da solo alla piattaforma: lì il titolare siamo noi, e lo spiega l'informativa.

Oggetto e durata: custodire e far funzionare la rosa della vostra società sulla piattaforma, per tutto il tempo in cui usate il servizio.

Tipi di dati: nome e cognome, anno di nascita, sesso quando serve a dire in quale squadra una persona può giocare, ruolo, squadra, numero di maglia, contatti che inserite voi, la data di scadenza della visita medica, lo stato della quota, le vostre note interne.

⛔ Il certificato medico non si carica, e non c'è un posto dove farlo: è un dato sulla salute (art. 9), e per sapere chi può scendere in campo domenica basta una data. Il foglio resta in società, come è sempre stato.

Chi sono le persone coinvolte: i vostri tesserati — giocatori, coach, dirigenti, staff — compresi i minorenni.

⛔ Le immagini che caricate sono una cosa a parte, e la responsabilità è vostra: quando ne caricate una dichiarate di averne il diritto e di avere il consenso di chi è ritratto — dei genitori, per i minorenni. Ve lo chiediamo una volta sola, prima della prima immagine.

⚠️ Due cose che sfuggono spesso: una foto scattata da un fotografo di bordo campo resta sua anche se sta già sui vostri canali; e il consenso dato per un profilo social non vale per questa pagina, che è un'altra pubblicazione. Se qualcuno chiede che una foto venga tolta, la togliamo.

• Trattare quei dati solo per farvi funzionare il pannello, mai per conto nostro, mai per pubblicità, mai per rivenderli. Non li usiamo per addestrare nessun sistema automatico.
• Tenerli visibili soltanto a chi gestisce la vostra pagina. Una persona che avete importato non diventa un profilo pubblico: non compare nelle ricerche, non entra nelle pagine pubbliche e non finisce sui motori di ricerca. Diventa pubblica solo se quella persona si iscrive e lo decide lei.
• Tenere il database in Europa e appoggiarci solo a fornitori che ci servono per stare in piedi — chi ospita il sito, chi ospita il database, chi spedisce le email — con gli stessi obblighi che abbiamo noi verso di voi.
• Avvisarvi senza ritardo se succede qualcosa ai vostri dati, con quello che vi serve per fare la vostra parte nei tempi che la legge dà a voi.
• Aiutarvi quando un tesserato vi chiede di vedere, correggere o cancellare i suoi dati: dal pannello lo fate da soli, e se non basta lo facciamo noi.
• Tenere all'accesso solo le persone che avete autorizzato voi come gestori della pagina, e togliere l'accesso a chi togliete.

Potete portarveli via quando volete: il pannello scarica la rosa in un foglio, senza chiedere il permesso a nessuno e senza che serva scriverci.

Se lasciate la piattaforma, i dati dei vostri tesserati vengono cancellati. Restano soltanto le informazioni che erano già pubbliche prima di voi — quelle che la federazione pubblica sulla scheda della società — e i profili delle persone che si erano iscritte da sole, perché quelli sono loro e non vostri.

Una cosa sola, ed è la più importante: dirlo ai vostri tesserati. Siete voi a doverli informare che i loro dati stanno qui, ed è il motivo per cui prima dell'import vi chiediamo di dichiararlo. Se vi serve, il testo da mandare in bacheca o su WhatsApp ve lo scriviamo noi: chiedetecelo.

⚠️ E scrivete solo quello che vi serve davvero per far giocare la squadra. Il campo delle note è libero, ma è un posto dove non vanno le cose delicate: la salute di una persona, le sue convinzioni, i suoi fatti privati.